( 08 — Virtual Assistance )( ٠٨ — المساعدة الافتراضية )
Your focus.
Our support.تركيزك.
دعمنا.
Virtual Assistant Services That Give You Your Time Back
Make room for the work only you can do. Delegate everyday admin, customer follow-ups and operational tasks with a clear scope and an organized handover.وفّر وقتك للعمل الذي يحتاج إليك. فوّض الإدارة اليومية ومتابعة العملاء والمهام التشغيلية بنطاق واضح وتسليم منظم.
YOUR DAY, ORGANIZEDيومك، بنظام
Room to focus.مساحة للتركيز.
Take the everyday
off your plate.خفّف عبء
المهام اليومية.
Inbox & calendarالبريد والمواعيد
Email triage, meeting coordination, reminders and a calendar that stays organized.تنظيم البريد وتنسيق الاجتماعات والتذكيرات والحفاظ على جدول مرتب.
Customer supportدعم العملاء
Handle routine inquiries, follow up on open conversations and escalate issues to your team.التعامل مع الاستفسارات المعتادة ومتابعة المحادثات وتصعيد المشكلات إلى فريقك.
CRM & data entryCRM وإدخال البيانات
Keep contact records, lead notes, spreadsheets and task lists accurate and up to date.تحديث سجلات جهات الاتصال وملاحظات العملاء والجداول وقوائم المهام.
Research & reportingالبحث والتقارير
Organize research, compare options and turn scattered information into useful summaries.تنظيم الأبحاث ومقارنة الخيارات وتحويل المعلومات المتفرقة إلى ملخصات مفيدة.
Sales administrationإدارة المبيعات
Support lead organization, appointment scheduling and follow-ups approved by your team.دعم تنظيم العملاء المحتملين وحجز المواعيد والمتابعات المعتمدة من فريقك.
Content & store adminإدارة المحتوى والمتجر
Help schedule approved content, update product listings and track routine order questions.المساعدة في جدولة المحتوى المعتمد وتحديث المنتجات ومتابعة استفسارات الطلبات المعتادة.
A clear start. A steady rhythm.بداية واضحة. وإيقاع ثابت.
Map the workloadنحدد المهام
Tell us what repeats, what takes time and what needs your approval.أخبرنا بالمهام المتكررة وما يستغرق وقتًا وما يحتاج إلى موافقتك.
Agree the scopeنتفق على النطاق
Confirm tasks, tools, working hours, access and the right support plan.نحدد المهام والأدوات وساعات العمل والصلاحيات وخطة الدعم المناسبة.
Start with prioritiesنبدأ بالأولويات
Share your process, assign the first tasks and establish a clear handover.شارك إجراءاتك وحدد المهام الأولى واتفق على طريقة تسليم واضحة.
Review & refineنراجع ونحسّن
Review completed work, give feedback and adjust the task list together.نراجع العمل المكتمل والملاحظات ونحدّث قائمة المهام معًا.
BUILT AROUND YOUR WORKFLOWحسب طريقة عملك
You set the priorities.
We keep tasks moving.أنت تحدد الأولويات.
ونحن نتابع التنفيذ.
Use your existing tools and an agreed communication schedule. Coverage and pricing depend on your task volume, required skills and working hours.نستخدم أدواتك الحالية وجدول تواصل متفقًا عليه. يعتمد نطاق الدعم والسعر على حجم المهام والمهارات المطلوبة وساعات العمل.
Request a tailored quoteاطلب عرضًا مخصصًا- Documented tasks and clear approvalsمهام موثقة وموافقات واضحة
- Access limited to the tools each task needsصلاحيات محدودة بحسب متطلبات المهمة
- An agreed schedule and regular progress updatesجدول متفق عليه وتحديثات منتظمة
- Easy handover back to your teamتسليم سهل إلى فريقك
Before we start.قبل أن نبدأ.
This service focuses on remote administrative and operational support. AI and voice automation are separate services; we can discuss combining them when useful.تركّز الخدمة على الدعم الإداري والتشغيلي عن بُعد. الذكاء الاصطناعي والأتمتة الصوتية خدمات منفصلة ويمكن مناقشة دمجها عند الحاجة.
Share your tools and preferred working hours. We confirm coverage, access and communication arrangements before work begins.شارك أدواتك وساعات العمل المفضلة. نؤكد التغطية والصلاحيات وترتيبات التواصل قبل البدء.
We provide a tailored quote after reviewing your tasks, expected workload and required coverage. Your quote will set out the agreed scope, hours and cost.نقدم عرضًا مخصصًا بعد مراجعة المهام وحجم العمل المتوقع والتغطية المطلوبة. يوضح عرضك نطاق العمل وساعات الدعم والتكلفة المتفق عليها.
Send a short list of the tasks you want to delegate through the contact form. We will discuss priorities and the next steps with you.أرسل قائمة قصيرة بالمهام التي تريد تفويضها عبر نموذج التواصل. سنناقش معك الأولويات والخطوات التالية.
What would you
take off your list?ما الذي تريد
حذفه من قائمة مهامك؟
Send us the tasks. Let’s build a practical support plan.أرسل مهامك. لنضع خطة دعم عملية.
Talk about virtual assistanceتحدث عن المساعدة الافتراضية